Работа в г. Пенза

Требования:
• Высшее образование или неполное высшее (студенты последних курсов заочных вузов);
• Опыт работы ассистентом/секретарем руководителя желательно;
• Хорошие навыки работы с оргтехникой, компьютерными программами (Word, Excel, PowerPoint); умение пользоваться облачными пространствами (Google Drive);
• Продвинутые навыки быстрого поиска нужной информации на просторах интернета;
• Travel support (опыт заказа виз, бронирования отелей);
• Готовность работать в режиме ненормированного рабочего времени (периодически случаются цейтноты);
• Аккуратность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности, доброжелательность, ответственность.

Обязанности:
• Оптимальная организация рабочего дня руководителя:
- составление и планирование графика, расстановка задач по приоритетам,
- согласование встреч, логистика перемещений руководителя,
- отслеживание расписания руководителя,
- координация водителя;
• Информирование руководителя о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях;
• Заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка;
• Ведение базы контактов;
• Контроль поручений;
• Выполнение личных поручений руководителя (покупки для семьи, подарки).

Условия:
• График: 2-3 часа в день, но нет конкретных временных рамок, поэтому нужно быть всегда в доступе с телефона на меcсенджере с выходом в интернет (кроме 22-9 МСК), возможна занятость в выходные;
• Обучение и сопровождение первый месяц работы опытным бизнес-ассистентом руководителя;
• Оклад 20 000 руб.